Invajo ordlista med eventtermer

Eventbranschen förändras i snabb takt – och med det kommer nya begrepp, verktyg och uttryck.
I den här ordlistan samlar vi vanliga termer inom eventhantering, deltagarregistrering, abstracts, check-in och virtuella plattformar.

Syftet är att göra branschens språk mer tillgängligt och hjälpa dig navigera smidigare i event- och konferensvärlden.AV (Audio-Visual)

Virtuell plattform

En virtuell plattform kan erbjuda ett brett utbud av funktione för att underlätta "hosting" och hantering av virtuella evenemang. Dessa plattformar är utformade för att replikera många aspekter av fysiska evenemang fast i en digital miljö, vilket ger deltagarna en uppslukande och interaktiv upplevelse. Några av de viktigaste funktionerna i en virtuell eventplattform:

  1. Livestreaming: Virtuella plattformar gör det möjligt för arrangörer att sända livesessioner, keynote speakers, presentationer och paneldiskussioner till fjärrdeltagare i realtid. Loungeområde för värdar att testa kameran och mikrofonen.
  2. Interaktiva sessioner: Deltagarna kan delta i frågor och svar, omröstningar och livechattar under virtuella sessioner, vilket främjar engagemang och interaktion med talare och andra deltagare.
  3. Virtuella utställningar, sponsorer och monterbås: Bli värd för ett digitalt utrymme där företag och sponsorer kan visa upp sina produkter, tjänster, och interagera med besökare genom chatt och videoström.
  4. Nätverksmöjligheter: Virtuella nätverkslounger eller chattrum, så att deltagarna kan ansluta till varandra, initiera konversationer, och bygga meningsfulla professionella relationer.
  5. Resurscenter: Ett centraliserat resurscenter ger tillgång till evenemangsmaterial, nedladdningsbart innehåll och inspelningar av sessioner som deltagarna kan komma åt efter evenemanget.
  6. Analys och insikter: Samla in data och insikter om deltagarnas beteende, sessionsengagemang och andra mätvärden, vilket hjälper till att förstå deltagarnas preferenser samt eventprestanda.
  7. Virtuella breakout-rum: Liknar fysiska breakout-sessioner, virtuella plattformar kan vara värd för mindre, fokuserade gruppdiskussioner eller workshops i separata virtuella rum.
  8. Sponsringsmöjligheter: Erbjud sponsringsmöjligheter med olika varumärkesalternativ, vilket möjliggör för sponsorer att få exponering för publiken som deltar digitalt.
  9. Registrering och deltagarhantering: Registreringsverktyg för att hantera deltagarregistreringar, biljettförsäljning och deltagarprofiler.
  10. Anpassad branding: Anpassa den virtuella evenemangsmiljön så att den återspeglar deras varumärke och skapa en sammanhängande upplevelse för deltagarna.
  11. Säkerhet och integritet: Säkerhetsåtgärder för att skydda deltagarnas data och säkerställa en säker onlinemiljö.

Virtuella eventplattformar erbjuder en omfattande lösning för att hålla dynamiska och interaktiva virtuella evenemang, vilket ger arrangörer och deltagare många fördelar och möjligheter till framgångsrika och minnesvärda upplevelser. Vi på Invajo kan hjälpa dig med dina digitala evenemangsbehov eller frågor. Bara hör av er!