Integritet, personuppgifter och GDPR

Integritetsfrågor

Integritet, personuppgifter och GDPR är viktiga aspekter av evenemangshantering och kan vara komplicerat om det inte görs på rätt sätt. Arrangörer och administratörer behöver veta hur man på ett säkert sätt hanterar deltagares och intressenters personuppgifter.

Invajo hjälper dig att följa reglerna för din evenemangshantering med smarta verktyg och kunskap. Låt oss skapa säkra och enkla evenemang tillsammans!

Personuppgifter avser all information som kan användas för att identifiera eller relatera till en individ. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser, personnummer, finansiell information, fotografier, biometrisk data och online-identifierare som IP-adresser och cookies. Formulärsvar för ett evenemang är också personuppgifter.

Varför är dataskydd viktigt?

Skyddet av personuppgifter är viktigt för att skydda en individs integritet och förhindra potentiellt missbruk av denna information. Många länder och regioner har antagit lagar och förordningar för att säkerställa ansvarsfull hantering av personuppgifter för företag, organisationer och regeringar, med fokus på öppenhet, samtycke och datasäkerhet. Inom EU, där Invajo är baserat, skyddas personuppgifter av GDPR-reglerna.

GDPR

Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en omfattande dataskyddsförordning som implementeras av Europeiska unionen (EU) för att skydda EU-medborgarnas personuppgifter. GDPR trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte det tidigare dataskyddsdirektivet.

GDPR syftar till att ge individer större kontroll över sina personuppgifter och förbättra deras integritetsrättigheter i den digitala tidsåldern. Det gäller alla organisationer, oavsett var de befinner sig, som behandlar personuppgifter om EU-invånare, vilket gör detta till en av de mest långtgående dataskyddslagarna globalt.

Roller

Data SUBJECT

Individen till vilken personuppgifterna tillhör. Har rättigheter avseende sina uppgifter, inklusive åtkomst, rättelse och rätt att bli informerad om dataanvändning.

I evenemangshantering är deltagare de registrerade och därmed "data subjects".

Data CONTROLLER

Bestämmer syftet och medlen för databehandling. Ansvarig för efterlevnad av dataskyddslagar, inhämtande av samtycke och respekt för individers rättigheter.

Detta är evenemangsarrangören.

Data PROCESSOR

Behandlar data på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, enligt deras instruktioner och krav. Ansvarig för säker och laglig databehandling.

Det här är vi, Invajo. Vi lagrar alla personuppgifter inom EU och enligt bästa praxis i branschen. Data som skickas mellan deltagarna och systemet skickas alltid krypterad.

Saker att tänka på som evenemangsarrangör

Datainsamling och samtycke

Informera deltagarna tydligt om de uppgifter som samlas in och syftet med dess användning, särskilt om uppgifterna kommer att användas för marknadsföringsändamål.

Datasäkerhet

Begränsa tillgången till personuppgifter endast till behörig personal och begränsa deras behörigheter baserat på deras roller.

Dataminimering

Samla in och lagra endast de uppgifter som är nödvändiga för händelsehanteringsändamål.
Undvik att samla in känsliga personuppgifter om det inte är absolut nödvändigt och med uttryckligt samtycke.

Datalagring

Definiera en tydlig datalagringspolicy som beskriver hur länge personuppgifter kommer att lagras.
Granska och ta bort onödiga data regelbundet när de inte längre behövs för evenemangshantering. Det kan enkelt göras i Invajo.

Begäran om dataåtkomst

Var beredd att hantera förfrågningar om dataåtkomst från deltagare som vill visa eller ändra sina personuppgifter.
Invajo som processor hanterar dessa förfrågningar.

Personalutbildning

Utbilda ditt evenemangsledningsteam om dataskyddspolicyer och vikten av att hantera personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Invajo kan hjälpa till med processer och kurser.

Resurser

Innan du använder Invajo måste du följa våra användarvillkor, integritetspolicy och acceptera vårt tillägg om dataskydd (DPA) när du skapar ditt konto. Du kan också tillhandahålla en egen DPA om du behöver och vi kommer att granska den.
Dessa resurser är för ditt skydd och reglerar hur data hanteras och av vem. Läs igenom dessa dokument för att du ska känna dig säker hos Invajo och med vårt engagemang för att skydda dina uppgifter.

Användarvillkor

Villkoren som styr din användning och åtkomst till vår plattform.

Öppna Invajo Användarvillkor

Integritetspolicy

Förklarar hur vi använder dina personuppgifter när du använder vår plattform.

Öppna Invajo Integritetspolicy

Tillägg till databehandling (DPA)

Reglerar Invajos roll som personuppgiftsbiträde.

Öppna Hemsida Invajo DPA

Underleverantörer

Underprocessorer som vi använder för att leverera vår tjänst.

Öppna Invajo Underleverantörer

By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.

Preferences Deny Accept