IUFRO 2024: Insikter från vår COO, Andreas
Resan började 2017 när SLU (Sveriges lantbruksuniversitet) och Akademikonferens ansöke om att vara värd för IUFRO och bad oss om en offert. År 2019 började vi etablera de nödvändiga systemen och upprättade en detaljerad tidsplan. Vår medverkan har sträckt sig över flera år, med omfattande förberedelser och planering inför evenemanget.
Allt gick inte som förväntat
Vi var ofta tvungna att följa upp med författare, granskare, och arrangörer. Vi behövde också utveckla systemet ytterligare för att möta föränderliga behov. Tyvärr stötte vi på problem med en extern tjänst relaterad till affischsessionen, vilket krävde att vi kontaktade deras supportteam. Även om de första två dagarna var utmanande, löste vi problemen för resten av konferensen.
Är du nöjd med resultatet?
Jag är mycket nöjd med resultatet och hela processen. Det förtroende vi fick från andra var särskilt givande; de lyssnade på och implementerade många av våra förslag. Det som skiljer oss ut är inte bara vår expertis inom abstrakt hantering utan vår förståelse för komplexiteten i olika typer av möten, särskilt komplexa vetenskapliga konferenser. Vi tog itu med utmaningen på flera nivåer och säkerställde evenemangets framgång.
Sammantaget var det en anmärkningsvärd resa, och vi är stolta över vår roll i att göra IUFRO 2024 till en framgång.
The IUFRO 2024 Scientific Committee sincerely appreciates the invaluable support from Invajo. Their expertise and knowledge were pivotal to the success of our event. The systems functioned very well, even for a congress of such scale and complexity. Their solution-oriented approach and professionalism ensured a smooth and enjoyable experience. Throughout our collaboration, Invajo proved to be a trustworthy and helpful partner. I can highly recommend Invajo for any future conferences across all fields.
Elena Paoletti, Research Director, National Research Council, Italy, Scientific Committee Chair, IUFRO 2024
You delivered top class and you have been one of the corner stones for the success of the Congress! It has been a true pleasure working with you!
Fredrik Ingermarsson, Director of IUFRO World Congress 2024
It has been a genuine pleasure working with you and your team. Your professionalism, dedication, and collaborative spirit have made this Congress both successful and enjoyable. I appreciate everyone's effort and hard work.
Karin Hornay, Project Manager for IUFRO World Congress 2024 at SLU